قائمة الوظائف

مساعد اداري

مساعد اداري

مغلق

شركة اساكن

الرياض, المملكة العربية السعودية

JOB-001095

نوع الوظيفة عمل جزئي

2 سنة الحد الادنى للخبرة المطلوبة.

الرياض, المملكة العربية السعودية

الخميس, 31 أكتوبر, 2024 اخر موعد للتقديم.

عمل جزئي عن بعد 

1.         إعداد وتنسيق التقارير والاجتماعات: 

·         تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر  

·         إعداد الرسائل الإلكترونية والتقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي وبمهارة عالية. 

·         اعداد  التقارير المتابعة. 

1.         دعم عمليات الموارد البشرية

·         مساعدة في العمليات الإدارية لتيسير سير العمل والموارد البشرية. 

·         اعداد تقارير الموارد البشرية

2.       دعم العمليات المالية

·         إدارة الطلبات والمشتريات بدقة، مع تحقيق توازن بين الكفاءة والشفافية. 

·         طلب عروض الأسعار من الموردين. 

3.        تحسين الوسائل الرقمية: 

·         تطوير وتحسين المحتوى على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز الوجود الرقمي. 

 

4.       إدارة المعلومات والوثائق

·         حفظ وأرشفة المعاملات ووثائق الشركة بطريقة منظمة وآمنة. 

·         الاهتمام بالملفات وتنظيمها بأسلوب سلس لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. 

5.        أعمال إدارية إضافية

·         تنفيذ الأعمال الإدارية الأخرى حسب الحاجة لتحقيق فاعلية أكبر. 

يشترط

1.         الالتزام والانظباط في العمل

2.        ضمان توفر اتصال انترنت وجهاز كمبيوتر أو لابتوب يلبي متطلبات العمل. 

3.        المهارة العالية في التعامل مع برامج الاوفيس

4.        يتطلب العمل التواصل في أوقات مختلفة وسرعة الاستجابة =

 متوسط حجم العمل 3-4 ساعات يوميا